Цифры требуют порядка


Производственная система «Росатом» признает абсолютный порядок как основу эффективности и экономичности любого производства. Пожалуй, точнее всего на эти задачи работают бухгалтеры и экономисты. Сотрудники бухгалтерии Калининской АЭС, реализуя ПСР-проекты и внедряя ППУ, свою ПСР-роль видят в сокращении трудозатрат, устранении потерь рабочего времени на определенных этапах работы и в целом при составлении бухгалтерской, налоговой отчетности, а также — в приведении к унифицированным формам графиков закрытия отчетности и многом другом.
В прошедшем году бухгалтерия была в числе отделов станции, которые активно подключились к процессу наведения порядка на рабочих местах по системе 5С и поиску нужных ресурсов для оптимизации процессов, характерных для их производственной деятельности.
Основной акцент был сделан на оптимизации процессов упорядочения электронных документов бухгалтерии, находящихся на сетевом ресурсе бухгалтерии (актуализация, определение ответственных лиц за сопровождение ресурса бухгалтерии и др.), сокращении времени и улучшении качества в процессе работы с документами по командировкам, справками для работников КАЭС и др.

В 2016 году бухгалтерией реализовано 4 ПСР — проекта, три из них — с участием бухгалтерий Центрального аппарата и филиалов АО «Концерн Росэнергоатом».
«Оптимизация трудозатрат по процессу «Закрытие периода» — сокращение сроков подготовки финансовой отчетности, сокращение трудозатрат на контроль полноты информации и соблюдения сроков при закрытии и подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности. Поставленная задача выполнена на 100%. Расчетный экономический эффект составил 151 008 руб.
«Оптимизация процесса «Инвентаризация имущества и обязательств» — сокращение сроков подготовки приказа «О проведении инвентаризации», протоколов инвентаризации и устранение потерь рабочего времени на каждом этапе проведения инвентаризации. Расчетный экономический эффект составил 133 985 руб.
«Оптимизация трудозатрат по оформлению командировочных документов» — сокращение непроизводственных потерь рабочего времени сотрудников, направляемых в командировку. Были разработаны журнал регистрации приказов на командирование и шаблон приказа. Благодаря этому работник, оформляясь в командировку, самостоятельно вносит в шаблон свои данные и распечатывает приказ на командирование; кадровый работник в свою очередь, видя созданный приказ, присваивает номер и дату приказу в электронном виде; далее работник бухгалтерии на основании зарегистрированного приказа переводит командируемому аванс на командировочные расходы. ПСР-проект позволил исключить излишнее взаимодействие между командируемым работником, отделом кадров и бухгалтерией. Расчетный экономический эффект составил 3 409 857 руб.
«Оптимизация процесса предоставления справок работникам» — сокращение непроизводственных потерь рабочего времени работников при обращении в бухгалтерию с целью получения справок. Были разработаны и размещены на внутреннем сайте КАЭС единые шаблоны заявлений в электронном формате, это позволило работникам самостоятельно без лишних консультаций с бухгалтером заполнять документ. Так же был разработан интерфейс для электронного заказа справок, благодаря чему исключается излишнее взаимодействие между бухгалтером и работниками. Расчетный экономический эффект составил более 10 125 833 руб.
 В 2017 году отдел планирует реализовать 2 ПСР-проекта с участием бухгалтерий Центрального аппарата и филиалов АО «Концерн Росэнергоатом»:
— «Оптимизация процесса учета внутрихозяйственных расчетов» — сокращение сроков отражения внутрихозяйственных расчетов и оформления бухгалтерских справок / авизо по хозяйственным операциям;
— «Оптимизация процесса «Учет товарно-материальных ценностей» — сокращение сроков обработки документов по движению товарно-материальных ценностей.

Показатели за 2016 год по реализации Программы развития ПСР на Калининской АЭС
Реализовано 162 ПСР-проекта, общий эффект от реализации составил:
— экономический эффект – 307,3 млн рублей;
— сокращение времени протекания процессов – 590 суток;
— снижение трудозатрат – 3841,3 чел./ч.

В процесс подачи ППУ включились также все специалисты бухгалтерии. Из 50 поданных за 2016 год предложений по улучшениям к реализации приняты 36 ППУ.
Ведущий бухгалтер Елена Шульга — лидер по подаче ППУ в своем подразделении за 2016 год.
Одно из ее ППУ направлено на оптимизацию процесса работы в ЕОСДО (единой отраслевой системе документооборота).
Было: при поступлении в бухгалтерию приказов (которые ранее были уже согласованы гл. бухгалтером) осуществлялась пересылка данных приказов (путем создания поручения в ЕОСДО) в отделы бухгалтерии. Т.е. происходила двойная обработка большого количества документов.
Стало: дополнительно подключенная функция помощника работнику бухгалтерии для обработки данных приказов в ЕОСДО позволила исключить двойную обработку документов.
На Калининской АЭС Е.Шульга – с 2001 года, начинала в группе налогообложения. Профильное образование — Торжокский политехнический колледж по специальности «Бухгалтер, затем Московский психолого-социальный институт по специальности «Экономист», и природная склонность к порядку, высокая организованность и дисциплинированность позволяют чувствовать себя в отраслевом ПСР-пространстве как рыба в воде. По признанию Елены, ей комфортно и важно, когда ручка и другие необходимые в работе предметы находятся всегда на своем месте, когда сосредоточенность и скрупулезность помогают работе, а не являются чем-то рутинным.
«Внедрение ПСР-проектов и ППУ в контексте решения стратегических целей Росатома позволяет упорядочить работу, сократить сроки выполнения процессов, систематизировать их с учетом новых обстоятельств в бухгалтерском учете, налоговом законодательстве. Да и посмотреть на работу бухгалтерии в целом».

0 комментариев

Оставить комментарий